حذف صفر ابتدایی سلول

در بسیاری از کارهای دانشگاهی و اداری، اعداد فقط »عدد« نیستند؛

گاهی یک صفر در ابتدای آنها معنای مهمی دارد. برای مثال، کد دانشجویی 00123 با 123 متفاوت است. اکسل اما بهصورت پیشفرض این صفرها را حذف میکند. برای حل این مشکل، باید نوع ورود و نمایش داده را درست انتخاب کنیم

روش اول:

استفاده از عالمت کوتیشن ) ' ( اگر فقط میخواهید یک مقدار خاص را با صفر ابتدایی وارد کنید، قبل از عدد یک عالمت کوتیشن بگذارید. مثال: 00123' نتیجه: اکسل مقدار را بهصورت متن ذخیره میکند و صفرها را نمایش میدهد. کاربرد: برای ورود سریع یک یا چند مقدار خاص.

روش دوم:

تغییر فرمت سلول به Text اگر قرار است یک ستون کامل از دادهها را وارد کنید، بهتر است قبل از تایپ، فرمت سلولها را به Text تغییر دهید. مراحل: .1 سلول یا ستون موردنظر را انتخاب کنید. .2 از تب Home بخش Number را باز کنید. .3 گزینه Text را انتخاب کنید. .4 حاال دادهها را وارد کنید. نتیجه: اکسل داده را بهعنوان متن میپذیرد و صفرهای ابتدایی حذف نمیشوند. کاربرد: مناسب برای لیستهای طوالنی، کدها، شمارهها و شناسهها.

روش سوم:

استفاده از Format Custom برای سهرقمکردن یا تعیین تعداد رقم ثابت اگر میخواهید عدد همچنان عدد باقی بماند اما همیشه با تعداد رقم مشخص نمایش داده شود، از قالببندی سفارشی استفاده کنید. مراحل: .1 سلولها را انتخاب کنید. .2 کلیدهای 1 + Ctrl را بزنید. .3 به تب Number و سپس بخش Custom بروید. .4 در بخش Type تعداد صفرهای موردنظر را وارد کنید. نمونهها: - 000 برای نمایش سهرقمی - 0000 برای چهار رقمی - 00000 برای پنج رقمی مثال: عدد 7 با فرمت 000 به صورت 007 نمایش داده میشود.

مزیت:

عدد همچنان قابل محاسبه است و فقط ظاهر آن تغییر میکند. جدول مقایسه سریع روش نوع داده قابلیت محاسبه کاربرد عالمت کوتیشن ) ' ( متن ندارد ورود سریع یک مقدار فرمت Text متن ندارد ستونها و دادههای متنی Format Custom عدد دارد محاسبات همراه با نمایش خاص اگر با اکسل زیاد کار میکنید، یادگیری همین چند ترفند ساده میتواند سرعت و دقت شما را بیشتر کند. پیشنهاد میشود سایر آموزشهای اکسل را هم بررسی کنید تا در ورود داده، قالببندی و مدیریت اطالعات حرفهایتر عمل کنید